Question

C++ Implement Random Access Binary Files. Do Not use Arrays instead write the data directly to Random Access Binary File. New program should be modified to display a menu for the user to do the following:

1. Replace Employee and Department classes with Employee and Department Structures.

2. Inside each structure, replace all string variables with array of characters.

3. Make Employee and Department editable. That means, the user should be able to edit a given Employee and Department.

4. Do not allow the user to edit the Employee ID and Department ID.

5. Use Random Access Files to store the data in Binary Form. This means, you should not use an Arrays to store the data in the memory. Instead, when the user wants to create a new Employee/Department, you write it to the file right away. Also when the user says he/she wants to edit an Employee/Department, ask the user to enter EmployeeID/DepartmentID. Read the data from the file and display it to the user. Allow the user to enter new data and write it back to the file in the same position inside the file.(C++).

Answer 1

#include<string>
#include<iostream>
#include<fstream>

using namespace std;

class Departments{

string departmentID,departmentName,departmentHeadName;

public:
Departments(){}

Departments(string ID,string name){
departmentID="";
departmentName="";
departmentHeadName="";
}

Departments(string ID,string name,string head){
departmentID=ID;
departmentName=name;
departmentHeadName=head;
}

void setDepartmentID(string ID){
departmentID=ID;
}

void setDepartmentName(string name){
departmentName=name;
}

void setDepartmentHeadName(string head){
departmentHeadName=head;
}

string getDepartmentID(){
return departmentID;
}

string getDepartmentName(){
return departmentName;
}

string getDepartmentHeadName(){
return departmentHeadName;
}
};

class Employee{

string employeeID, employeeName, employeeDepartmentID;  
   int employeeAge;
    double employeeSalary;

    public:
        Employee(){}
       
        Employee(string ID, string name){
            employeeID=ID;
            employeeName=name;
        }
       
      Employee(string ID, string name,int age){
            employeeID=ID;
            employeeName=name;
            employeeAge=age;
        }
       
        Employee(string ID, string name,int age, double salary){
            employeeID=ID;
            employeeName=name;
            employeeAge=age;
            employeeSalary=salary;
        }

        Employee(string ID, string name,int age, double salary,string department){
            employeeID=ID;
            employeeName=name;
            employeeAge=age;
            employeeSalary=salary;
            employeeDepartmentID=department;
       }
      
        void setEmployeeID(string ID){
            employeeID=ID;
        }
       
        void setEmployeeName(string name){
            employeeName=name;
        }
       
        void setEmployeeAge(int age){
            employeeAge=age;          
       }
      
        void setEmployeeSalary(double salary){
            employeeSalary=salary;
        }
       
        void setEmployeeDepartment(string dept){
            employeeDepartmentID=dept;
       }       

       string getEmployeeID(){
           return employeeID;
       }
      
       string getEmployeeName(){
           return employeeName;
       }      
      
       int getEmployeeAge(){
           return employeeAge;
       }
      
       double getEmployeeSalary(){
           return employeeSalary;
       }      
      
       string getEmployeeDepartment(){
           return employeeDepartmentID;
       }      
};

int main(){
  
   Employee e[7];
   Departments d[3];
   int ch=0, employeeAge, i=0, j=0;
   string departmentID,departmentName,departmentHeadName;
   string employeeID, employeeName, employeeDepartmentID;  
    double employeeSalary;

   do{
       cout<<"\n1. Create Department\n2. Create Employee";
       cout<<"\n3. Write the data to the file\n4. Retrieve data from file";
       cout<<"\n5. Display Report\n6.Exit\n\nEnter your choice : ";
       cin>>ch;
      
       switch(ch){
          
           case 1: if(i<3){
          
                       cout<<"\nEnter the Department Id : ";
                       cin.ignore();
                       getline(cin,departmentID);
                       d[i].setDepartmentID(departmentID);
                      
                       cout<<"\nEnter the Department Name : ";
                       cin.ignore();
                       getline(cin,departmentName);
                       d[i].setDepartmentName(departmentName);
                      
                       cout<<"\nEnter the Department HeadName : ";
                       cin.ignore();
                       getline(cin,departmentHeadName);
                       d[i].setDepartmentHeadName(departmentHeadName);
                       i++;
                   }
                   else
                       cout<<"\nThe array is full, you can not add any more Departments";
                   break;
                  
           case 2: if(j<7){
          
                       cout<<"\nEnter the Employee Id : ";
                       cin.ignore();
                       getline(cin,employeeID);
                       e[j].setEmployeeID(employeeID);
                      
                       cout<<"\nEnter the Employee Name : ";
                       cin.ignore();
                       getline(cin,employeeName);
                       e[j].setEmployeeName(employeeName);
                      
                       cout<<"\nEnter the Employee Department ID : ";
                       cin.ignore();
                       getline(cin,employeeDepartmentID);
                       e[j].setEmployeeDepartment(employeeDepartmentID);
                      
                       cout<<"\nEnter the Employee Age : ";
                       cin>>employeeAge;
                       e[j].setEmployeeAge(employeeAge);
                      
                       cout<<"\nEnter the Employee Salary : ";
                       cin>>employeeSalary;
                       e[j].setEmployeeSalary(employeeSalary);
                      
                       j++;
                   }
                   else
                       cout<<"\nThe array is full, you can not add any more Employees";
                   break;
          
           case 3: {
              
                   ofstream myfile;
                   myfile.open ("example.txt");
                  
                   for(int k=0;k<3;k++){
                      
                       myfile<<" "<<d[k].getDepartmentHeadName();
                       myfile<<" "<<d[k].getDepartmentID();
                       myfile<<" "<<d[k].getDepartmentName()<<"\n";
                   }
                  
                   myfile.close();
                   break;
       }
           case 5: cout<<"\nReport : \n\n";
                   for(int k=0;k<3;k++){
                      
                       cout<<" "<<d[k].getDepartmentHeadName()<<"\n";
                       cout<<" "<<d[k].getDepartmentID()<<"\n";
                       cout<<" "<<d[k].getDepartmentName()<<"\n";
                   }
                   break;

           case 6: exit(1);
                   break;
          
           default : cout<<"\nInvalid option";
                   break;      
       }
   }

while(ch != 6);
return 0;

}